Veri sorumlusu ve kapsam
Bu metin, NoX Language web sitesinden kurs veya demo dersi hakkında bilgi isteyen kişiler için hazırlanmıştır. Veri sorumlusu, vergi levhasında mükellef olarak belirtilen Deniz Alpar Kutlucan’dır. NoX Language, bu işletmenin markasıdır. İletişim: hello@learnwithnox.com. İletişim adresi: Kolektif House 1071 Ankara, Kızılırmak Mahallesi, 1443. Cadde No: 25, Çukurambar, Çankaya/Ankara. Yüz yüze görüşmeler randevu ile yapılır.
Henüz kullanıma açılmamış öğrenci ve öğretmen portalına ilişkin veri işleme faaliyetleri bu metnin kapsamına girmez. Portal açılmadan önce hesap, ders ve dosya işlemleri için ayrıca bilgilendirme yapılacaktır.
Hangi bilgileri, nasıl alıyoruz?
Demo dersi arayüzünde seçtiğin dil ve program, mevcut seviyen, öğrenme hedefin, uygun gün ve saatin ile adın, telefon numaran, e-posta adresin ve tercih ettiğin iletişim kanalı bir WhatsApp mesajına hazırlanır. Bilgilerin, mesajı WhatsApp üzerinden sen gönderdiğinde NoX’a ulaşır. Mesajı göndermezsen form bilgileri bu yolla NoX’a iletilmez. Bize doğrudan telefon veya e-posta ile yazdığında paylaştığın bilgiler de talebini yanıtlamak için kullanılır.
Site, analitik çerezlere izin vermen hâlinde Google Analytics 4 aracılığıyla sayfa görüntüleme ve sınırlı kullanım etkinliklerini ölçer. Form alanlarının içeriği analitik olaylara eklenmez. Çerezlerin ayrıntıları ve tercihlerini değiştirme yolu Çerez Politikası’nda açıklanır.
İşleme amaçları ve hukuki sebepler
| İşlem | Amaç | Hukuki sebep |
|---|---|---|
| İletişim ve demo talebi | İstediğin eğitim hakkında yanıt vermek, uygun programı değerlendirmek ve görüşme planlamak. | Talep edilen hizmete ilişkin sözleşme kurulmasıyla doğrudan ilgili olduğu ölçüde 6698 sayılı Kanun m. 5/2(c). |
| Talep ve yazışma kaydı | Yürütülen görüşmeyi takip etmek ve bir uyuşmazlıkta hakları korumak. | Somut işlem bakımından gerekli olduğu ölçüde m. 5/2(e); iletişim takibinde temel haklarına zarar vermemek kaydıyla m. 5/2(f). |
| İsteğe bağlı site analitiği | Site kullanımını toplu olarak anlamak ve sayfaları iyileştirmek. | Çerez tercihinde verdiğin açık rıza, m. 5/1. Reddettiğinde analitik etiketi yüklenmez. |
Demo dersi talebi, reklam veya kampanya mesajları için izin anlamına gelmez. Böyle bir iletişim için gerekiyorsa ayrıca seçim sunulur.
Kimlerle paylaşılabilir?
Talebini yanıtlamakla yetkili NoX ekibi bilgilere erişebilir. Mesajı WhatsApp Business üzerinden gönderdiğinde WhatsApp/Meta hizmeti, iletişim için gerekli mesaj ve hesap verilerini kendi hizmet koşulları kapsamında işler. Analitik çerezleri kabul ettiğinde Google Analytics, site kullanımına ilişkin sınırlı ölçüm verilerini işler; form alanlarının içeriği Google Analytics’e gönderilmez. Sitenin çalışması için barındırma sağlayıcısı ve seçtiğin iletişim kanalının e-posta/telefon sağlayıcıları da teknik hizmet kapsamında verileri işleyebilir. Hukuken zorunlu hâllerde yetkili kamu kurumlarıyla paylaşım yapılabilir. WhatsApp/Meta ve Google hizmetlerinde yurt dışında işleme veya aktarım gerçekleşebilir. NoX tarafından yurt dışına aktarım, 6698 sayılı Kanun’un 9. maddesindeki şartlar ve uygun güvenceler çerçevesinde yürütülür. Sağlayıcıların kendi işleme faaliyetleri için WhatsApp Business gizlilik politikasını ve Google’ın iş ortağı sitelerindeki veri kullanım açıklamasını inceleyebilirsin.
Saklama ve silme
Demo ve bilgi taleplerindeki yazışmalar, talebi yanıtlamak ve istenen görüşmeyi sürdürmek için gerekli süre boyunca tutulur. Talep kapandığında ve başka bir yasal saklama veya hakların tesisi, kullanılması ya da korunması ihtiyacı kalmadığında silinir, yok edilir veya anonimleştirilir. Bir eğitim ilişkisi kurulursa sözleşme ve mali kayıtlar, bunlara uygulanabilen mevzuattaki saklama süreleri boyunca ayrı olarak tutulabilir. Bu kayıtların tümü için geçerli tek bir kanuni azami süre yoktur; süre, kaydın amacı ve uygulanabilir yükümlülüğe göre belirlenir. Analitik çerez tercihleri ve çerezlerin kontrolü Çerez Politikası’nda açıklanır. Belirli bir kaydın durumu veya silme talebin için bize başvurabilirsin.
Hakların ve başvuru
Kanun’un 11. maddesi uyarınca verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi isteme, işleme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesini isteme, şartları oluştuğunda silme veya yok etme talebinde bulunma, bu işlemlerin aktarım yapılan kişilere bildirilmesini isteme, otomatik analiz sonucu aleyhine çıkan sonuca itiraz etme ve hukuka aykırı işlem nedeniyle zararın giderilmesini isteme haklarına sahipsin.
Başvurunu hello@learnwithnox.com adresine iletebilirsin. Kanuni başvuru yöntemi bakımından, daha önce NoX’a bildirdiğin ve sistemimizde kayıtlı e-posta adresini veya ilgili mevzuatta belirtilen diğer yöntemleri kullanabilirsin. Başvurular en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.